W wielu firmach w celu rejestracji aktywności pracowników stosuje się systemy rejestracji czasu pracy. Najbardziej widocznym elementem takich systemów jest czytnik czasu pracy. To urządzenie identyfikuje pracownika za pomocą skanowania odcisku jego palca lub karty RFID. Czytnik czasu pracy to nowoczesne urządzenie, które zainstalowane w firmie podkreśla jej nowoczesność i zaawansowanie technologiczne. To jeden z pozornie mało znaczących elementów, które mogą budzić uznanie u klientów i nakłonić ich do skorzystania z usług właśnie danej firmy. Czytnik czasu pracy może pełnić też praktyczną rolę utylitarną, sterując otwieraniem drzwi wejściowych. Dzięki temu na teren firmy będą wpuszczane jedynie osoby upoważnione. Urządzenia te współpracują z odpowiednim oprogramowaniem, które pozwala generować raporty czasu pracy do celów rozliczeniowych (co jest szczególnie ważne w przypadku firm płacących pracownikom za realnie przepracowany czas pracy) lub informacyjnych oraz dla kierownictwa firmy.