Recepcja to pierwsze miejsce w przychodni, z którym pacjent ma kontakt. Szybka obsługa umożliwi mu na komfortowe załatwienie swoich spraw w tej placówce medycznej. Pracujące tam osoby szybciej obsłużą pacjentów, gdy na powierzchni tego pomieszczenia będą ulokowane szafki kartotekowe. Ich konstrukcja pozwala na swobodne przechowywanie kart pacjentów, można je tam poukładać w ten sposób, żeby każda z nich była widoczna, daje to większą szansę na znalezienie potrzebnego dokumentu. Szafki kartotekowe są w stałej sprzedaży firmy Gaudia, zajmuje się ona rozprowadzaniem na rynku mebli medycznych zrobionych z metalu. Jest to solidny materiał, dający szansę na przechowywanie dokumentów w bezpiecznej strefie. Metal nie wchodzi z reakcję z papierem, odporny jest na działanie niskich i wysokich temperatur czy czasu. Może być poddawany różnych czynnikom, a meble w dalszym ciągu pozostaną bez zmian. Takie właściwości pozwalają szafkom kartotekowym stać się głównym elementem wyposażenia każdej recepcji.